品川区周辺／1〜10人ほどの会社・お店へ

手が回らない
事務仕事に、
加勢します。

毎月の集計、見積書づくり、あちこちに散らばったお客様の情報。本業の合間に片付けている作業を、横から手伝います。Excelを直すだけで済むならそうしますし、足りなければ小さなシステムを作ります。

たとえば、こういう作業です

相談の多そうな作業を、いまの状態と、手を入れたあとの形で並べました。どれにも当てはまらない作業でも構いません。

ほかに、サービス同士のデータ連携、AIを使った文書の整理や下書き、作業手順書づくりなども扱います。

頼みたいことが固まっていなくても大丈夫です。「この作業がとにかく面倒」という一言から始められます。

仕事を見せてもらう
ふだん使っている表や書類、作業の順番を見せてください。仕様書のようなものは要りません。どこを直すと楽になりそうか、その場で整理します。
やることと費用を決める
何をどこまでやるか、費用と期間をお見積もりとしてお出しします。予算に合わせて範囲を絞ることもできます。金額に納得していただいてから始めます。
実際の仕事で使いながら直す
作ったものは、実際の仕事で使ってもらいながら調整します。使い方もその場で説明します。その後の手直しや保守が必要かどうかも、ここで相談して決めます。

作業の量が相談によって大きく違うので、決まった料金表は置いていません。一度きりの作業も、続けてのお手伝いも受けています。「この表だけ直したい」「予算はこのくらい」という相談でも構いません。

外部サービスの利用料、保守の範囲、追加作業の費用は、始める前にお伝えします。

品川区周辺の小さな会社やお店を相手に、業務改善とシステム開発をしている個人事業です。

ひとりでやっているので、話を聞く人と作る人が同じです。最初に伺った事情が途中で伝わらなくなる、ということは起きません。

AIは、役に立つ場面では使います。Excelの関数ひとつで済む仕事に、わざわざ持ち込むことはしません。

何を頼めばいいのか、自分でもよく分かっていません。

それで普通です。「月末がしんどい」「同じことを何度も入力している」くらいの話から伺います。どこから手を付けるかは、話しながら一緒に決めます。

パソコンにあまり詳しくないのですが。

問題ありません。専門用語はなるべく使わず、実際の画面を見ながら説明します。渡したものが使えないまま置かれる、ということがないように、使い方まで確認します。

いま使っているExcelやソフトは、そのまま使えますか？

まずは、いまの道具のままで直せないかを考えます。入れ替えたほうがいい場合は、その理由と費用、仕事への影響をお伝えしてから進めます。

表ひとつ直すだけ、という小さな相談でもいいですか？

はい。小さな作業ひとつからでも受けています。対応できる内容かを確認したうえで、お見積もりします。

仕事のデータをAIに読ませることはありますか？

AIを使う場合は、どの情報を、どのサービスで扱うかを事前にご相談します。了承をいただかないまま、業務データを外部のAIサービスに入力することはありません。

会社・お店の名前と、困っている作業を書いて送ってください。数行で十分です。

パスワードや顧客名簿などは、最初のメールには付けないでください。資料の受け渡し方法は、やりとりの中で決めます。

ボタンを押すとメールアプリが開き、件名と記入欄が入った状態になります。開かないときは、上のアドレス宛に送ってください。送る前に個人情報の取り扱いをご確認ください。